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利用案内
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お申込み
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- 開館時間
- 8:30~22:00
- 受付時間
(総合窓口) - 9:00~17:15
- 休館日
- 火曜(祝日の場合は翌日)
年末年始(12月29日~1月3日)
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本予約の申請受付期間
※月の初日が休館日に当たる場合は翌日
※風の劇場の利用を希望される方は、事前に事務室(048-532-0002)まで連絡ください。
※仮予約申込または、「熊谷市公共施設予約システム(ネット予約)」の場合は、仮予約となりますので、上記とは異なります。詳しくは「ご利用のしおり」よりご確認ください。 -
利用時間区分
※利用時間には、準備・調律・原状復帰などの時間も全て含みます。
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連続利用可能期間
●太陽のホール・風の劇場・月のホール/5日
●練習室・会議室/3日 -
利用までの流れ
※空き状況は、電話もしくは、 熊谷市公共施設予約システムでご確認ください。
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申込方法
詳しくは、ご利用のしおりをご確認ください。
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1受付先
総合事務室窓口、ファクシミリ、熊谷市公共施設予約システムのいずれかの方法で受付けております。
1 2 3 総合事務室窓口 FAX 熊谷市公共施設
予約システム利用登録 必要
登録場所:さくらめいと窓口
(登録済みの方は不要です)必要
登録場所:さくらめいと窓口
(登録済みの方は不要です)必要
登録場所:さくらめいと窓口
(登録済みの方は不要です)申請期間 申請期間 受付開始の翌日
9:00から受付開始の翌日
9:00から受付時間 9:00〜17:15 9:00〜16:00 24時間受付
年末年始の予約停止期間を除く予約可能
施設本申請 全施設 月のホール※
練習室・会議室不可 仮予約 全施設 全施設 全施設 ※月のホールのFAX申請は、過去に月のホールの利用実績があり、同内容の催物を行う場合のみ可能
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2提出書類
※催物の内容に応じて別途書類の提出をお願いすることがあります。
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利用料金
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大里地域の利用料金
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大里地域外の利用料金
※入場料とは、入場料、会費、会場整理費その他名称のいかんを問わず入場の対価として徴収するものをいい、その額が2種類以上定められているときは、最高額となります。
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利用料金が変更となる場合
ケース 対象施設 軽減/割増 本番用の準備・練習の利用 太陽のホール
月のホール基本利用料金の0.7倍 展示目的による利用
(入場料を徴収する場合又は営業的行為での利用を除く)月のホール
会議室基本利用料金の0.5倍 午後10時を超えた場合 太陽のホール・月のホール
練習室・会議室基本利用料金の1.2倍 -
附属設備の利用料金
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利用に際して
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舞台打合せ
ホールを利用の場合、利用日の約1か月前には会館舞台担当と打合せをしていただきます。
●必要書類
当日の進行表(タイムスケジュール)、舞台関連図面、プログラム、ポスター、チラシ等を持参してください。
▷舞台図面、舞台備品はこちらからダウンロードください。 ●打合せ事項
・利用日に必要な係員(舞台・音響・照明)の配置
・利用する附属設備等
・録音録画の有無
・看板使用の有無
・ピアノ調律の有無
・その他必要な事項について -
関係機関への届出
施設利用許可後、事前に次の関係機関に必要な手続をしてください。
●火気及び危険物の使用
熊谷消防署玉井分署
電話 048-531-0119
〒360-0841 熊谷市新堀319-2 ●音楽著作権
(一社)日本音楽著作権協会 大宮支部
電話 048―643-5461
〒330-0802 さいたま市大宮区宮町2-35 大宮MTビル9F ●特別警備等
熊谷警察署
電話 048―526-0110
〒360-0816 熊谷市石原441-4 -
利用当日
1利用許可書の提示
ご利用当日、必ず利用許可書を持参し、総合事務室(夜間:警備室)にご提示ください。 2利用時間の厳守
許可を受けた利用時間内に機材等の搬入、仕込、リハーサル、搬出及び退館ができるようにしてください。 3当日精算等
附属設備の利用料金は、ご利用当日、退館前に総合事務室でご精算ください。
施設、設備、備品などを破損、紛失した場合は、利用者の負担でその損害を弁償していただきます。 -
注意事項
1利用を許可できない場合
・秩序又は風俗を乱すおそれがあると認められるとき。
・施設等を損傷し、又は滅失するおそれがあると認められるとき。
・その他管理上特に支障があると認められるとき。 2利用権の譲渡等の禁止
利用許可を受けた施設・附属設備を、許可目的以外に利用、その権利の他人への譲渡・転貸することはできません。 3催物の広報
施設の利用許可前に催物の広報を行うことは、ご遠慮ください。 4職員及び警備員の立ち入り
施設の管理上、職員及び警備員が会場に立ち入ることがあります。
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取消と変更
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取消し
利用者側の都合で利用許可を取消した場合、納入済みの利用料金は返還いたしません。ただし、下表の期限までに手続を行った場合は、利用料金の5割の額を返還いたします。
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変更
下表の期限までに手続を行った場合は、一度だけ変更をお受けします。
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手続の方法
利用許可書をご持参の上、総合事務室において手続ください。
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